Sebelum membuat contoh surat dinas, tentu sebelum kamu pernah membuat surat
contoh surat dinas apa saja yang pernah kamu tulis? kepada siapa surat itu kamu kirimkan.
mungkin dari beberapa contoh surat dinas yang pernah kamu tulis, di antaranya ada yang merupakan surat resmi atau tidak resmi. Dalam contoh surat dinas memang terdiri dari beberapa macam. Untuk lebih jelasnya saya akan memberikan satu contoh surat dinas beserta penjelasannya sebagai berikut :
Perhatikan contoh surat dinas berikut :
PERINGATAN HARI PENDIDIKAN NASIONAL
SMA 2 KUALA TUNGKAL
Jalan Manunggal 1, Kuala Tungkal. Propinsi Jambi
'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
Nomor : 11/SMA 2/IV/2014
Lampiran : Satu lembar
Perihal : Permohonan Izin
Yth. Kepada Pengelola
Gedung Persenipora
Kuala Tungkal
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Pendidikan Nasional 5 Oktober. OSIS SMA 2 TUNGKAL
bermaksut mengelenggarakan Diskusi Panel ''Mempelajari Pemikiran Ki Hajar Dewantara''.
Adapun Pengelenggara kegiatan tersebut kami rencanakan pada
hari : Senin
tanggal : 5 Oktober 2014
waktu : Pukul 09.30 s.d selesai
tempat : Gedung Persenipora
Untuk itu, kami mohon izin agar dapat menggunakan tempat tersebut pada waktu.
Keterangan selengkapnya kami lampirkan bersama surat ini
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan dengan harapan mendapat perhatian dari Bapak.
Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terimakasih
Hormat kami
Ketua Panitia Sekertaris
ANGGA HADI MISS LINA
Itulah sekilas mengenai contoh surat dinas pribadi dan mengenai modul pembelajaran ini, kamu di harapkan mampu menentukan jenis-jenis surat, menulis surat berdasarkan isi, bahan serta penggunan Format yang baku. Untuk lebih jelasnya berikut ini saya akan membahas penulisan surat dinas yang baik dan benar. Sebagai berikut :
1). Pengertian dan Penggolangan Surat Dinas
Dalam istilahnya surat adalah tulisan pada sehelai kertas sebagai bahan komunikasi yang di sampaikan oleh orang kepada orang lain. Baik atas nama pribadi yang di sampaikan maupun atas nama organisasi atau kantor.
Surat dinas juga dapat di golongkan atas dasar Klasifikasi. Di kelompokan sebagai berikut :
A.Surat dinas di bedakan berdasarkan bahasanya
Surat dinas di bedakan atas surat resmi dan surat tidak resmi.
Surat resmi adalah surat yang menggunakan penulisan dengan menggunakan bahas yang resmi. Dan sebaliknya, mengenai surat tidak resmi adalah penulisan surat yang di tulis menggunakan bahasa yang tidak resmi.
B.Surat dinas di bedakan Berdasarkan Pengiriman dan isinya
Berdasarkan Isi dan Pengirimanya, surat dinas dapat di bedakan atas beberapa macam.
* Surat dinas ( surat yang dikirimkan melalui intansi pemerintahan yang berisi persoalan menyangkut masalah pemerintahan )
* Surat pribadi ( surat yang di buat menyangkut keperluan pribadi atau keluarga yang di buat secara perseorangan )
* Surat niaga ( Surat yang di buat suatu perusahaan dan lembaga tertentu yang manyangkut masalah kegiatan usaha )
* Surat sosial ( surat yang di buat oleh suatu lembaga yang bertujuan untuk masalah sosial, yang berhubungan dengan kepentingan orang banyak )
C. Surat dinas di bedakan berdasarkan tujuan daapat di bedakan atas beberapa jenis sebagai berikut :
- Surat Panggilan,
- Surat Keputusan,
- Surat Laporan,
- Surat Pengantar,
- Surat Pemberitahuan,
- Surat Susulan,
- Surat Perjanjian
- Surat Peringatan/ Teguran
- Surat Pemerintahan dan
- Surat Permintaan/Permohonan
2). Contoh cara penulisan surat dinas berdasarkan isi, bahasa dan Format yang baku
Sifat surat dinas biasanya resmi. Menggunakan bahasa yang baku. Selain itu surat dinas juga memiliki ketentuan penulisan dalam bentuk (format)
Agar kamu tidak salah dalam menempatkan surat resmi ada bagian-bagian yang perlu kamu ketahui tentang penulisan surat. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat sebagai berikut :
a. Penulisan pada tanggal surat biasanya tidak perlu didahului oleh nama tempat kota.
jika terdapat nama kota yang telah tercantum Kepala surat/Kop surat.
untuk angka tahun tidak perlu menggunakan tanda baca apapun.
b. Apabila terdapat dalam penulisan surat yang dilampirkan brousur, kwintansi dan foto copy lampiran surat tersebut cukup di tulis dengan jumlahnya. Untuk pada lampiran jika tidak terdapat lampiran berarti kata lampiran tidak perlu di cantumkan. Langsung saja menulis nomor surat dan prihalnya.
c. Hal atau bagian prihal sebaiknya di tulis secara ringkas dengan inti persoalan yang di bahas terdapat dalam isi surat.
d. Bagian contoh penulisan alamat surat sebagai berikut :
1. Untuk penulisan alamat surat langsung saja di tulis alamat yang di tuju. Tidak perlu menggunakan kata Kepada karena kata yang di tuju sudah jelas alamat yang di tuju.
Contoh penulisan yang benar
Yth. Direktur Jaya PT . Java Star
Jalan Siswa Nomor 04
Jawa Tengah
2. Untuk bagian penulisan sapaan yang perlu di perhatikan seperti Bapak, Ibu, Saudara dan Tuan Jangan di gunakan di depan gelar, pangkat atau pun jabatan. Terkecuali ada nama langsung yang di tuju
Contoh penulisan yang salah
Yth. Bapak Drs. Simanjuntak
Contoh penulisan yang benar
Yth. Bapak simanjuntak
